7月15日上午，学院及本科专业调整实施工作部署会于综合楼417会议室召开。副校长施式亮出席并主持会议，相关学院与职能部门负责人与会。
施式亮指出，本次学院及本科专业调整实施方案涉及12个学院，37个本科专业，是一次全校范围内的重要改革。为了保证本科教学工作能在既定时间内有序进行，他要求各学院、各部门高度重视，秉持“先人后物”的原则，就实施中所出现的问题及时协商、解决。施式亮提出四点要求：教务处牵头，各个学院和职能部门相互配合，完善实施部署文件；各部门在自己职能工作范围内制定并落实切实可行的行动方案；本科教学任务按照时间节点制定工作时间表，落实责任到人；本部联系潇湘学院一同开展工作，保证同步到位。施式亮强调，开展工作中务必做到三个确保，即确保学校调整方案实施到位；确保新老学生正常有序开学；确保本科教学工作稳定秩序。
教务处处长杨清对教学机构调整、各类人员调动安排、新学期教学任务开展，教学经费、教学项目与教学设施的调整，以及信息系统的变动等一系列部署工作安排作了详细汇报和安排。
与会人员积极进言献策，针对人员和资产调整，新学期教学任务以及教学资源的整合等作了进一步的汇报和讨论。
